A társasházkezelés során elvégezzük a társasház műszaki állapot felmérését. A felmérésen alapuló társasházkezelés a társasháznak költségmegtakarítással jár. A műszaki állapot folyamatos feltérképezése csökkenti a váratlan, más szóval az előre nem tervezett hibák elfordulását. Ha a társasháznak nagyobb részt a tervezett felújítási munkálatokat kell elvégeznie, akkor tulajdonosok váratlan befizetési kötelezettsége is csökken, így megalapozott költségvetés állítható össze.
Akkor lehet összehasonlítani az ajánlatokat, ha egységes műszaki tartalom áll rendelkezésre.